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REGOLAMENTO INTERNO
ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA E DI PROMOZIONE SOCIALE “MONTAGNE DI LEGAMI”

Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell'Associazione sportiva dilettantistica e di promozione sociale “MONTAGNE DI LEGAMI”. Esso discende dallo statuto, che rimane il riferimento normativo
fondamentale, e lo integra.
Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’Associazione sportiva dilettantistica e di promozione sociale “MONTAGNE DI LEGAMI”.
Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Direttivo e saranno comunicate ai Soci. Questo regolamento è pubblicato sul sito internet ufficiale dell’Associazione.

 

1. I SOCI
1.1 Domanda di iscrizione del nuovo socio
L'aspirante socio è tenuto ad accettare, nella compilazione del modulo di iscrizione, il contenuto dello statuto, del regolamento interno e il pagamento della quota associativa annuale; darà inoltre l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Regolamento e statuto sono disponibili sul sito ufficiale dell'Associazione. Il socio può richiedere la variazione
dei dati ad uno dei membri del Direttivo che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili esclusivamente dal Consiglio Direttivo che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito.
Il modulo di iscrizione deve essere stampato, compilato e spedito per posta ordinaria, via mail (con firma scannerizzata) e fax alla sede dell'Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso . Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l'ammissione non viene notificato né all'Assemblea, né al socio stesso . Solo In caso di mancata
accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso. L'aspirante socio potrà richiedere nuovamente l'iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.
A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio versa la prima quota associativa contestualmente
alla presentazione , secondo le modalità prescritte dallo statuto e da questo regolamento.
La tessera ha validità annuale (per ulteriori dettagli relativi alla durata della tessera, cfr. articolo 2), ma è rinnovabile, senza che debba essere sostituita, tramite apposito bollino.
1.2 Soci minorenni
Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l'Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore.
1.3 Iscrizione di persone giuridiche
Le persone giuridiche possono iscriversi all'Associazione solo come soci sostenitori; queste dovranno nominare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell'ente che rappresenta.
Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, nonché l'indicazione del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni
ufficiali).
1.4 Tipologie di socio
Si individuano diverse tipologie di soci:
Socio Fondatore: sono soci fondatori coloro che hanno partecipato alla fondazione dell'Associazione con la sottoscrizione dell’atto costitutivo e hanno diritto di veto sulle candidature per il Direttivo. Versano annualmente la
quota stabilita dal Consiglio Direttivo,che verrà definita di anno in anno.
Socio Aderente: persona fisiche che, condividendo le finalità dell’Associazione, partecipano alle attività e forniscono un sostegno economico in forma di quota associativa.

2. LA QUOTA ASSOCIATIVA
2.1 Quota associativa annuale
La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, entro al massimo 30 giorni dalla scadenza della tessera, tramite accredito sulla Postapay a nome dell'Associazione oppure in contanti ad uno dei
Membri del Consiglio Direttivo.
L'ammontare della quota associativa viene deciso dal Consiglio Direttivo, può essere modificato di anno in anno e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio. L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato
nel sito web dell’Associazione.
2.2 Quota associativa annuale soci aderenti
La quota associativa dei soci aderenti copre la durata di un anno solare, a partire dal momento dell'iscrizione effettiva (se l'iscrizione viene accettata nel settembre 2015, per esempio, la tessera è valida fino al settembre 2016). Una comunicazione verrà inviata per ricordare ai soci il rinnovo della tessera a partire da un mese prima della scadenza.

3. LE ASSEMBLEE
3.1 Tipologie di assemblee
Le assemblee saranno diversificate in due categorie: assemblea generale (alla quale prendono parte tutti i soci) e assemblee direzionali (a cui prendono parte i soci membri del Consiglio Direttivo).
3.2 Modalità di Voto
Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito della votazione.
- Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al
conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione.
Si vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni (o anche per l'elezione delle cariche sociali in caso di ridotto numero di soci presenti).
Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.
I soci fondatori hanno diritto di veto sulle candidature alle cariche sociali, qualora riscontrino possibili discrepanze/contraddizioni o l'allontanamento dalle linee guida che stabiliscono le finalità dell'Associazione.
3.3 Verbale dell'Assemblea
Una copia del verbale, firmato dal segretario e dal Presidente, viene conservato in archivio nella sede sociale dell'Associazione. Il verbale di ogni assemblea è a disposizione dei soci che ne facciano richiesta.

4. IL CONSIGLIO DIRETTIVO
Composizione del CD
L’Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo, che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’assemblea dei Soci, e se ne fa carico. Il Direttivo è composto da un minimo di tre persone (Presidente, Vicepresidente, Segretario, ) ad un massimo di cinque, elette ogni
due anni fra i Soci che ne abbiano diritto.
Il Consiglio Direttivo attuale è in carica sino al 31 Dicembre 2019 ed è così composto:
Presidente: NINO GUIDI
Vicepresidente: ORESTE VERRINI
Segretario: RENZO ROSSI
Consigliere: ANALISA CAICO
Consigliere: SONIA PAOLI
Consigliere: MARIA RINALDI

5. SPESE E CONTRIBUTI ALL'ASSOCIAZIONE
5.1 Spese rimborsabili
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:
- scontrini e ricevute fiscali , fatture (intestate ad "ASPDS MONTAGNE DI LEGAMI" o dei singoli soci fondatori a titolo di prestito infruttifero, rimborsabile o rinnovabile a fine anno);
- biglietti aerei, bus, treno;
- pedaggi autostradali.
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio Direttivo) con allegate le eventuali fatture intestate all'Associazione e la documentazione necessaria. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge dal
Segretario per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il Consiglio Direttivo, dovranno essere discusse dallo stesso.
5.2 Contributi all'associazione
Nel caso di attività gestite da collaboratori, l'Associazione tratterrà il 20% del ricavato per coprire le spese di comunicazione, di promozione e organizzative; nel caso di attività gestite da soci Fondatori la percentuale è del 10%. In
caso dell’organizzazione di eventi particolari le quote possono variare in più o in meno.

6. RAPPORTI CON L'ESTERNO
L'Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e
manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell'Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo.

7. PROGRAMMA
Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all'Assemblea dei soci. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l'anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi.
Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l'anno.

8. COMUNICAZIONI AI SOCI E MAILING LIST
La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa
richiesta di riceverle per posta normale o per altra via specificata.
Per i soci e per gli interessati in generale è attiva una mailing-list: la richiesta di inserimento (automatico al momento dell'iscrizione) può essere effettuata inviando una mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando che si desidera ricevere le comunicazioni e la newsletter dell'associazione. Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una
mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio Direttivo.

9. SITO WEB
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l'Associazione intend e pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E' cura del Consiglio Direttivo o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell'Associazione, all'indirizzo http://www.montagnedilegami.com
Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, forum, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.

10. VARIE
10.1 Trattamento dati personali
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del legale rappresentante presidente Nino Guidi. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a
terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.
10.2 Conto corrente dell'Associazione
Per il pagamento delle quote sociali e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all'Associazione si deve usare la Postepay n.
A cura del Consiglio Direttivo dell'Associazione .di Promozione Sociale e Sprotivo Dilettantesca “Montagne di legami”.


Approvato il 22 febbraio 2015

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